地区研究会の紹介

 県公事研に加入している地区研究会と2年度の各地区研究テーマを紹介します。(50音順)


厚木市学校事務研究協議会
綾瀬市公立学校事務研究協議会
伊勢原市小中学校事務研究協議会
海老名市小中学校事務職員連絡協議会
小田原市立学校事務職員研究協議会
鎌倉市学校教育研究会事務部会
座間市公立学校事務研究会
逗子葉山地区学校事務研究協議会
中郡学校事務研究協議会
秦野市立学校事務研究協議会
平塚市立学校事務職員研究会
藤沢市立学校事務研究協議会
三浦市学校教育研究会事務部会
大和市学校事務研究協議会
横須賀市公立学校事務研究会




  厚木市学校事務研究協議会  

【3年度研究テーマ】

実務の能率化及び会員の能力向上を図るため、6班に分かれて研究を行う。

○文書班   :「より良い文書管理基準表を考える」をテーマに、基準表の見直し及び更新の研究

○服務班   :「服務の冊子」の見直し及び服務の研究

○資料班   :「厚事研資料」の見直し及び更新の研究

○企画広報班 :研修会の企画立案及び各校で使える共通の事務だより等資料の研究

○チーム学校事務班 :「公費の透明化と無駄のない活用を目指そう」を研究テーマに、これからの学校事務に求められることや可能性等の研究

○研修班   :新採用職員等経験の少ない会員の研修を行う

厚木市学校事務研究協議会は、小学校23校・中学校13校の事職員44名にて構成されています。

【3年度研究概要】

主な活動は、総会及び年3回の定例会です。その他、講演会や研修会等も行っています。定例会では、班別研究を軸に研究に取り組んでいます。


 



  綾瀬市公立学校事務研究協議会 


【3年度研究テーマ】
・事務処理における課題について

・学校運営組織について

・学校事務マニュアルについて

【3年度研究概要】

・事務処理における様々な課題等を研究又は情報交換し、適切な処

理及び各校との連携を図る。

・事務職員の学校運営組織体制の位置付けを見直す。

・『認定簿・給与報告』、『旅費』のグループ研究を行う。

市共有の学校事務マニュアルの作成及び更新を行う。



  伊勢原市小中学校事務研究協議会  

【3年度研究テーマ】

①学校事務に関する研究

(会計年度任用職員)

(事務引継ぎマニュアル)

②IG-NETに関する研究

(共有フォルダ文書の更新等)

③学校事務職員をとりまく環境整備(事務職員研修)

【3年度研究概要】

 伊勢原市小中学校事務研究協議会は、小学校(10校)中学校(4校)の事務職員20名にて構成されています。

 研究活動は、会員の自主性を尊重して研究テーマごとのグループで行っています。研究テーマごとに焦点を絞り込み、より内容の充実した成果を目指します。

 今年度は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、全事務職員を対象とした研修会は行わず、初任者等向けの研修会を行っていきます。


 

  海老名市小中学校事務職員連絡協議会  

【3年度研究テーマ】

連絡協議会としての研究テーマはありません。


【3年度研究概要】
 海老名市小中学校事務職員連絡協議会は、小学校15名(13校)、中学校7名(6校)事務職員22名(うち臨任6名、再任用4名)と校長会顧問2名の24名で構成されています。

 連絡協議会としては、年に4回程度全体で開催し、職務上の課題に対して、市教育委員会の各課からも出席していただき、具体的な協議及び連絡調整を主な活動としています。

 また、年に2回程度、3つの中学校区ごとのブロック会を開催し、年末調整事務及び年度末・年度初め事務の確認を行っています。今年度も継続して行う予定です。

 連絡協議会内には、研究部、広報部、研修部の3部を設置して、教員向けの資料作成や、事務職員向け資料「事務ごよみ」、事務の手引「BigHelp」の更新等を行い、事務職員全体の能力向上を目指しています。


 


  小田原市立学校事務職員研究協議会  

【3年度研究テーマ】

「学校事務の能率化と標準化」

【3年度研究概要】

 「小教研事務部会」では、例年、研究課題として、学校事務に関する文書のデータベース化及び更新、トッピ-40の更新、文書管理の諸問題についての研究を行っていますが、2021年度は、コロナ禍の影響もあり、どのような研究を行っていくか模索しているところです。

 「中教研事務部会」では、班を2つに分け、毎年テーマを変えて研究を行っています。2021年度は「事例ごとの必要な事務処理」「整える」の2テーマで行います。過去に作成した資料の更新、新たな資料の作成。効率化を考えた働きやすい環境づくりを目指して活動を行います。


  鎌倉市学校教育研究会事務部会 

【3年度研究テーマ】

 鎌倉市学校教育研究会は、鎌倉市の学校教育の進展に資することを目的としています。その中の事務部会は、学校事務の研究を軸に活動しています。

【3年度研究概要】

 8月を除き原則として毎月1回開催され、研究・研修・情報交換・他地域参観等を行います。

  研究については、『服務』『給与・旅費』『市経理』『情報管理』『研修』の5つのグループに分かれて活動し、年度末にそれぞれの成果を発表します。

  研修は、事務職員が講師となる若年層向け研修会の他に、外部講師を招いて全体研修を行います。

  他地域参観は、各研究グループの希望に応じて11月に行います。

  座間市公立学校事務研究会  

3年度研究テーマ】

「学校事務の効率化」


【3年度研究概要】

○共同学校事務室について

今年度は、昨年度まで3年間共同学校事務室の研究をした班の報告及び事務連携の実践を基に、研究会全体で、共同学校事務室について研究をします。

研究会は貴重な情報交換の場になっており、年数回、教育委員会の方と直接話しをする機会も設けています。また、研究と並行して行ってきた事務連携は試行を含め16年目を迎え、今後の共同学校事務室の設置を全体で考えて行きます。

間近に迫る世代交代にむけて、少しでも成果が残せるよう活動を進めています。

  逗子葉山地区学校事務研究協議会  

【3年度研究テーマ】

会計年度任用職員について
服務関係諸帳簿の更新

【3年度研究概要】
本研究会では月に1回程度活動しており、年度当初に決めた研究テーマに沿って研究を行っています。
今年度
は会計年度任用職員の人事・服務について研究し、共通理解を図っていきます。
また教育委員会と共同で作成した、服務関係諸帳簿の更新を行う予です。

  中郡学校事務研究協議会  

【3年度研究テーマ】
学校事務の改善に向けて

【3年度研究概要】

「中郡学校事務研究協議会」は、大磯町4校6名と二宮町5校6名の学校事務職員で構成されています。

両町は町単位で学校事務連携組織を設置し、毎月1~2回程度、教育委員会事務局職員を交えて会議を持ち、実務を行っています。

そのため、両町で一緒に行う研究協議会は、年間6回の実施としています。

その中で、①新人事給与システムの導入に伴う実際の困り感・失敗例から手引きを見直し、2019年度に作成したマニュアルのさらなる磨き上げを目指すAグループ、②事務に『従事する』と事務を『つかさどる』の違いは何だろうか?という視点で実践例を集め、目指すべき事務職員像について考えるBグループの2班にわかれ、協議を進めてきました

 今年度は中地区での研究発表を控えているため、継続研究の“とめの年”と位置付けて研究活動に取り組むとともに、今後の研究にがる課題発見の1年としたいと考えております。



 

  秦野市立学校事務研究協議会  

【2年度研究テーマ】

学校事務の研究活動の充実と学校事務職員の資質向上を図る。

 学校事務における諸課題についての情報交換を行い、情報の共有化を図る。

 初任者・臨時的任用職員のための事務支援・研修の充実を図る。


 

【2年度研究概要】

 秦野市立学校事務研究協議会は、全体会を年4回開催しています。また、研究部・研修部・総務部に分かれ、活動しています。


・全体会は小学校教育研究会・中学校教育研究会での研究内容を共有し、共通理解を図ることを目標に行います。
・研究部は小学校教育研究会・中学校教育研究会の事務研究会での研究テーマに基づき研究を進め、3月に相互交流の研究報告会を行います。
  小教研テーマ
   ・転出入の手引きの改定 ・認定書類の記入例の作成 ・市職員の会計年度任用職員について
  中教研テーマ
   ・消耗品の管理について
・研修部は初任者等経験の浅い事務職員を対象にしたキャリアアップ研修会や年1回開催する研究協議会主催の講演会についての資料の作成や企画運営を行います。
・総務部は給与旅費・財務・服務・庶務それぞれの班に分かれ、担当者が共同学校事務室の各ブロックで生じた疑義等について確認を行います。また、それぞれの担当者が研究会等で作成した手引きを、関係機関と連絡調整しながら加除訂正を行います。




 

  平塚市立学校事務職員研究会  

【2年度研究テーマ】
「チーム学校」「チームひらつか」の一員(メンバー)として、レギュラーをめざしていこう

【2年度研究概要】
 学校事務職員として一人ひとりの資質向上が求められる中、引き続き、「足元を固めよう、人を育てよう  」という共通理解の基に活動しています。

[会員・役員について]

 平塚市立の小中学校(小学校28校・中学校15校、分校含む)に勤務する事務職員総数49名(非常勤・産休育休代替臨任含む)で構成されています。今年度は3名の新採用職員及び1名の新任用臨任職員配置、これまで長年に渡り活動を支えてきたベテラン事務職員の任用替え等、一層の世代交代が進みました。役員は会長以下7名(会長1名・副会長2名(小中)・書記1名・会計2名・会計監査1名)で、小学校・中学校長会長を顧問として位置づけています。

  藤沢市立学校事務研究会  

【2年度研究テーマ】
・ブロック研究

①事務の効率化 ②これからの学校事務を考える ③手引の解読 ④明日すぐに役立つ事例検討会 ⑤事務職員PCの活用 ⑥文書分類と備品分類 ⑦新採用教員向けハンドブック作成 ⑧学校配当予算について ⑨条例・規則改正通知文集の更新
・特別委員会
①チームとしての学校 ②庶務事務システムの活用について


 

【2年度研究概要】
 藤沢市立学校事務研究会は「自主的な研究・研修活動を通じ、学校事務の充実と学校事務職員の資質向上、並びに会員相互および関係諸機関との連携をはかり、もって藤沢市の教育の発展に寄与すること」を目的として活動をしています。

 本研究会では、前述の研究テーマごと、9つのグループに分かれてのブロック研究及び特別委員会としての研究活動を年間6回程度行い、全員が集まる全体会を、総会を含めて年3回設けています。2月の全体会では、ブロックごとにそれぞれ1年間の研究成果を発表しています。

  また、初任者及び採用2年目を対象とした初任者研修と全員を対象とした実務研修を行っています。対象者の状況やニーズに合わせた形で企画運営しています。




  三浦市学校教育研究会事務部会  

【2年度研究テーマ】

 今年度研究テーマはありません

【2年度研究概要】

 三浦市学校教育研究会事務部会は小学校8校、中学校3校の事務職員11名で構成されています。
 今年度は特に研究を行わず、新型コロナウィルスをはじめとする、新たな課題への対応のため、事務職員同士で情報の交換や、共有などを行います。



 

  大和市学校事務研究協議会  

【2年度研究テーマ】
 学校事務の可能性の追求
  ~実務実効力の向上、主体的に学校運営に参画する事務職員をめざして~

【2年度研究概要】

 大和市学校事務研究協議会は、小学校19校、中学校9校、会員数は会長である校長と副会長である教頭を含めて44名(うち臨任11名、再任用3名)で構成されています。

 活動は全体協議、全体研究、班別研究を行っています。係・班活動は下記2係、5班が2年間の計画を立て活動を行い、活動報告をすることになっています。

第1係 研修係

第2係 総務係

第3班 県費関係班

第4班 財務関係班

第5班 手引き作成班

第6班 文書管理班

第7班 事務Q&A班


 

  横須賀市公立学校事務研究会  

【2年度研究テーマ】

 学校運営と学校事務職員

【2年度研究概要】

*研究委員会

 ・委託研究の推進

*情報化活用委員会

 ・パソコン、インターネットの学校事務分野における活用の推進
 ・3班を設置し、活動を継続する
   文書班  研究会HPの管理など
   手引班  手引き類の更新・管理
   ソフト班 実用ソフトの更新・作成

*研修事業

 ・全体研修会の開催

 ・課題別研修会の開催

 ・教職員課主催初任者研修に協力

 ・夏季・秋季教職員課主催研修に協力

*部会による活動(市内を5部会に分割)

 ・委託研究の推進については研究委員から依頼された内容を実践する

 ・部会研修として、改正文書等の研修、情報交換をおこなう
 ・年に1回小グループ活動をおこなう

*その他

 ・厚生活動

 ・広報誌「窓」・インフォメーション等情報の発行

 

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